Samlet fremskridt: 63 / 69 opgaver færdige (91%)
⏳ Pending: 6
🔧 In Progress: 0
🧪 Ready for Test: 0
✅ Done: 63
⏳ Pending
6Gentaget sig selv
Kan ikke få Botten til at videresende artistens svar på hvad indholdet i indslaget er
Svarede ikke på spørgsmålet
Botten glemte at svare på spørgsmålet til kunden.
Kunden godkender prisen, men vil gerne høre lidt om indholdet.
Artisten svare kun på hvad indholdet er i første mail, i anden mail fortæller han at han er ledig.
Botten går kun videre med bekræftelsen.
Den burde have taget svaret på indholdet med til kunden og spurgt om svaret var tilfredsstillende nok til at vi skal gå videre med bookingen? 😊
hukommelse
systemet skal lagre svarene på artisten
f.eks.
spørgsmål: spiller du dansemusik?
svar: ja
det svar skal lageres så det kan huskes til næste kunde der spørger om tilsvarende
Hukommelsen
I denne tråd cc598f3bb570 skriver artisten at rider punkterne gælder fremover til alle bookinger. Derfor burde den bringe dem op selv igen på denne senere forespørgsel 955cdadfdc88.
Det skal den gøre efter artisten har godkendt dato og pris.
Tidspunktet
Hvis kunden i forespørgslen sætter “mærkeligt” tidspunkt feks 16:12, 02:55 etc. og/eller tidspunktet er sammenfaldende med det tidspunkt de udfyldte formularen så burde botten kontrollere tidspunktet med kunden om det passer.
Feks.
Tak for din henvendelse angående MC Rozenberg – fedt at du er interesseret!
Jeg har lige kigget på det, og for 30 minutter ser prisen sådan her ud:
Prisoversigt:
Artisthonorar: 3.760 SEK
Moms: 190 SEK
Transport: 2.550 SEK
I alt: 6.500 SEK.
Du har skrevet i formularen at det er til den 31. July 2026 kl. 16:12, Vingsted Centret, Vingsted Skovvej 2, 7182 Bredsten – det virker som et meget konkret tidspunkt 😊 så lige for en sikkerhedsskyld vil jeg sikre mig om du mener kl. 16:15? Eller noget helt andet?
Hvis tilbuddet passer med jeres forventede ramme, arbejder jeg gerne videre med det. Hvis vi skal finde en anden løsning, så sig endelig til.
opfølgning
denne tråd kører rigtigt godt, Jeg sagde til den at jeg ville vende retur på fredag.
Hvis jeg så ikke gør det, vender den så selv retur til mig med en opfølgning nu?
🔧 In Progress
0Ingen opgaver
🧪 Ready for Test
0Ingen opgaver
✅ Done
63Misforstået
Kunden laver forespørgslen på én dato og senere prøver kunden at bekræfte en forkert dato, en dato der er overstået i 2026.
Det misforstår systemet som om kunden har et budget på 2026
Stuck
Skriver den afventer artist, men der er ikke sendt noget
ekstra aftalt udgift
jeg kan ikke få en forklaring ud af botten på hvorfor beløbet stiger mere end det aftale.
artisten kræver 10.000 ekstra for at opfylde ønsket, det acceptere kunden, men regningen stiger med 13.150 i stedet.
løsningen her ville have været at fraregne provisionen inden beløbet blev videregivet til artisten.
f.eks.:
kunden skriver: kan vi mødes på 10.000 ekstra?
ai -> artist: kan vi mødes på 8.000 ekstra?
artist -> ai: nej, jeg vil have 12.000 ekstra
ai -> kunden: kan vi mødes på 15.000 +. 750 kr i moms ekstra?
kunden -> ai: hvad med 12.500 ekstra?
ai -> artist: kan vi lande den på 10.000 ekstra?
artist -> ai: ja, det er i orden
ai -> kunden: kan vi blive enige om 12.500kr + 625 ? så er der også lige til momsen.
kunden -> ai : ja
på den måde bliver hele beløbet der skal betales klarlagt
gået i stå pga noget forkert registreret pris
gået i stå pga noget forkert registreret pris
Fejl i mail til kunstner
Ai aftaler med kunden, at det kun skal være en time. Prisen kunstneren modtager er for en time men der står det er 120 min
afviste anmodning om tillæg
afviste artistens anmodning om at betale ekstra for højtalerne.
botten spørger så artisten igen om han vil tage alt nødvendige udstyr med.
artisten forstår ikke at det er blevet afvist da det virker som om der bliver spurgt om det samme. Derfor spørger han igen om han kunne få ekstra 500kr for det.
Så gik systemet i baglås – det holdte i hvert fald op med at svare mere.
Fejl
den siger i min bekræftelse til kunden, at jeg kan spille vikingarne, men jeg skrev direkte, at jeg IKKE kunne.
forkert bekræftelse af afvisning og ikke opsamlet fortrydelse
artisten opdager at han skal til danmark for at udføre jobbet og skriver derfor:
nej tak, kun hvis jeg får 10.000 i transport
maskinen tager kun nej tak ind og lukker ordren som afvist:
Vi beklager, men artisten har afvist at optræde til den aftalte pris. Hvis du ønsker at fortsætte med en anden artist eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os.
kunden prøver at følge op med gerne at ville give flere penge, men den er lukket.
Langsom Respons
I den her har jeg ventet over en time. Jeg er både musiker og kunde og bolden ligger hos bookeren uden den er sendt videre til musiker eller kunde
Forkert respons
Den siger jeg har ændret datoen til dags dato. Det har jeg ikke. Skrev kun novet med budget
Momsen
Den opkræver ikke moms af De 750kr i provision
Forhandling
Kunden skriver det er for dyrt.
Svaret her skal være:
Ai-> kunde: hvad er dit budget, så kigger vi på det 🙂
Mulighed 1:
Kunde -> ai: =/ kunde: det er så i orden, det aftaler vi
Mulighed 2:
Kunde -> ai: >15%
Ai -> kunde: jeg kan desværre ikke helt imødekomme dig på det budget, men hvis du sænker tiden til XX så kan jeg klare det til den pris eller også har jeg fundet nogle alternative artister der kan klare det til den pris
Kunde -> ai:
Mangler i opsummeringen
Artist havde fremsendt rider som kunden godkender, det skal med i den endelige opsummering da det udgør kontrakten for nu
Kontaktoplysning
Efter bookingen er 100% bekræftet.
Send da kundens kontaktoplysninger med sammen med oplysningerne om arrangementet.
artist ikke ledig
artisten er ikke ledig.
næste step:
ai -> artist: ville der evt. være andre tidspunkter på dagen du ville kunne nå jobbet?
svar mulighed 1:
artist -> ai: nej
ai -> artist: helt ok
ai -> kunde: artisten er desværre ikke ledig på dagen, kunne én af disse artister være interessante i stedet. De matcher stilen.
link 1
link 2
link 3
svar mulighed 2:
artist -> ai: ja, hvis jeg kan gå på kl XX:XX i stedet, så ville det kunne lade sig gøre
ai -> artist: perfekt tak, jeg vender retur
ai -> kunde: artisten kommer meget gerne og optræder for jer, men det kan dog kun lade sig gøre kl. XX:XX. Ville det kunne fungere for jer?
alternativt kan vi kontrollere ledigheden på link 1, link 2, link 3 hvis det er essentielt det er kl [fra forespørgsel], de artister minder nemlig meget om [artist].
Skal vi skifte tidspunkt eller gå med én af de andre?
Præcis lokationen
Første mail har noget unødvendig gentagelse.
Kunden er ikke klar med præcis lokation. Dette er ok, hvis bare vi kan få postnummeret kan bookingen godt gennemføres.
Botten skal blot følge op senere, f.eks. en uge inden arrangementet, for at få den nøjagtige adresse.
Forespørgsel til artist
Vedlæg mere info når artisten bliver spurgt om ledighed
Dato
Adresse
Varighed
Antal gæster
Anledning
Evt. andre kommentar/oplysninger om eventet
Forsæt efter decline
Botten skal forsøge at finde et alternativ ved decline. Denne gang hjalp artisten endda med løsningsforslag.
Chatten bliver lukket ned ved decline hvilket ikke er så godt – altid forsøg at finde et godt salg til kunden
Artist optaget tilføjelse !
Slut af med at spørge kunden om de evt. selv havde andre artister i tankerne som vi skal gå videre med?
Artist optaget
Hvis artist er optaget på tidspunktet.
Sindssygt lækkert at den skriver:
Jeg kan se i kalenderen, at artisten allerede har en booking, der ligger for tæt på 11. juli 2026 kl. 17:16 i forhold til spilletid, transport og den nødvendige klargøringstid.
Formuleringen er perfekt!
Men!
Kom da med alternative tidspunkter på (samme) dag det ville kunne lade sig gøre samt følg op med andre artister der minder om i stil og pris
Budget
Kunden skriver indledningsvis at de kun har 5.000kr.
Her burde botten komme med flere tilbud indledningsvis.
Den skal starte med at opsummere hvad det bliver efterspurgt og at det desværre ikke kan lade sig gøre.
Feks. “Det er desværre ikke muligt at få en hel time til det budget”
Og så følge op med:
Hvis du kan øge budgettet til XXX så kan du få en hel time.
En anden mulighed er at gå ned på Xxx antal minutter. Så matcher dit budget også.
Alternativt kan jeg foreslå disse artister som matcher både dit budget og det nødvendige tidsbehov
Link1
Link2
Link3
Hvilken af de 3 løsninger vil du helst gå med?
Opsummering
Botten glemte at fortælle om anledningen til forespørgslen til artisten da den henvendte sig første gang til artisten.
I den endelige opsummering skal den have hele adressen med. Den skrev kun venuenavn til artisten.
Herudover må den gerne spørge artisten om vedkommende er ledig selvom den ikke har den nøjagtige adresse endnu. Den kan spørge kunden om adressen samtidigt med at den spørger artisten om ledighed.
Adressen skal bare med i den endelige opsummering.
opsummeringen
i opsummeringen havde det været bedre at den skriver postnummeret i stedet for beliggenheden, for kunden har her kun skrevet \"hjemme hos mig\", som er det den så videreformidler i opsummeringen.
indledende spørgsmpl
den indledende mail burde være skarpere på at prisen er for honorar og transport udelukkende.
hvis der i kommentar feltet er indsat spørgsmål som kan hæve prisen burde botten nævne at der kan komme en merpris for evt. ekstraudstyr og/eller ekstrapersonale der måtte være nødvendigt for at løse opgaven, men at den vil undersøge dette hvis det stadig lyder interessant.
OBS. denne besked er ikke nødvendig hvis der indledningsvis ikke er stillet den slags spørgsmål.
1 spørgsmål tolket som 3?
Følgende spørgsmål:
tolker den som:
– Can the artist bring 28 backup dancers for this event?
– kan han sørge for at medbringe 28 backup dansere?
– de 28 dansere?
kan han sørge for at medbringe 28 backup dansere?
sygdom
artisten bliver pludselig syg og kan ikke optræde alligevel.
Her skal botten forsøge at løse problemet ved at kontakte relevante artister og spørger om de kan overtaget jobbet. Den skal lade de spurgte artister kende situationen og fortælle dem at vi spørger flere fordi det er noget vi er nødt til at løse hurtigt, derfor skal de vide at vi pitcher flere artister ind til kunden.
når kunden har valgt artist skal botten informere den valgte artist og informerer de artister der ikke blev valgt om at det desværre ikke blev dem som kunden gik med.
præcis adresse
botten gennemførte denne booking uden at kende den præcise adresse som artisten skulle komme til. Hvilket også er okay, så længe den kender postnummeret, men den spørger først efter den nøjagtige adresse da kunden følger op med spørgsmålet \"hvad skal der så ske nu?\"
botten skulle selv have taget initiativ til at få den nøjagtige adresse så den ved hvor artisten skal sendes hen.
herudover skulle den have informeret artisten om at den vil indhente de sidste nødvendige oplysninger til artisten.
anbefalinger
kunden efterspørger en konkret anbefaling til en matchende kunstner som kan i mødekomme den ønskede tid til budgettet. Botten skal kunne søge i databasen efter lignende artister der kan efterkomme forespørgslen.
og følge op med:
Disse 3 artister matcher stilen og kan efterkomme budgettet. Vil du gå videre med én af de 3 eller vil du hellere forsætte med denne artist?
Klarhed og besked
Kunden bad om at få flyttet datoen.
Botten skal tilsikre om resten stadig er gældende om sted og evt tid også har behov for at blive ændret.
Herudover, hvis den har behov for at vende noget med modparten og skal afvente svar, så skal den fortælle at den finder ud af det og vender retur asap med et svar.
Budget
Kunden fik et budget på 6700, men havde Max 5.000.
I det tilfælde ville jeg som booker forsøge at lande et kompromis, f.eks mødes halvvejs på 5.850. Forslag til formuleringer:
“Jeg kan desværre ikke møde dig på 5.000, der bedste jeg kan gøre er 5.850kr, da der skal være lidt til transporten og momsen også, men jeg har også kigger på nogle alternativer til dig som matcher dit budget. Disse artister minder om det du efterspørger og koster <=5.000 link1, link2 og link3.
Vil du helst forsætte med [artist] eller skal vi kigge på én af de andre forslag?”
Mangler svar
Den sidste besked blev accepteret af artist, men svaret blev ikke meldt til kunden.
Tidligere i denne tråd opstod et spørgsmål som botten ikke kunne svare på, måske det er derfor.
Hvis botten ikke kan svare på spørgsmålet så skal den fortælle spørgeren at den vender retur senere med et svar således at kunden/artisten ikke bliver efterladt uden svar.
Samtale gået død
Svarer den at det ikke er min timepris og samtalen dør uden mail til kunde eller kunstner
Sted
Jeg skriver 2450 ind i postnummeret. Den skriver til kunden det er danmark. Det bør den også lige flage overfor kunstneren. Står bare bryllup i 2450. By navn skal nok indgå. Sverige kører med 5 cifrede postnumre, men tror en svensk kunstner vil være forvirret
Får 2 mails samtidigt
Jeg får 2 mails samtidigt. Først beder den mig bekræfte sted. Derefter dtår der i mail 2 at den har hvad den skal bruge med pris mm. Den skal vel vente med nr 2. Mail eller samle det i én
afsløre mellemregningen + beregningen af honorar?
artisten spørger kunden har højtalere selv.
Det har de ikke, artisten tilbyder at tage højtalere med selv for 500kr ekstra.
Botten, skriver videre til kunden at artisten gerne vil tage højtalere med for 500kr – så det tilføjer ekstra 650kr til regningen. Dette skal botten ikke afslører. Den skal blot bede om 650kr ekstra for ydelsen.
herudover så skal honoraret og tillægget ikke ganges med 1,3, men med 1,25 – de ekstra 25% skal så have tilføjet yderligere 25% i moms!
dvs. hvis artisten skal have 8.000kr (honorar), så skal kunden betale ekstra 2.000kr (provision) + 500kr (moms af provision) = totalt 10.500kr
spørgsmål til betalingen
kunden spørger om der kan betales med faktura eller dankort?
Botten svare at den har noteret anmodningen om at betale med faktura.
Her burde svaret have været:\" ja vi kan afregne må den måde som I ønsker, vi kan klare hhv. X, Y & Z muligheder.\"
sejt lavet!
sejt at botten selv kan afvise da artisten er booket på det tidspunkt, tilføj også forslag om andre artister der er ledige på tidspunkt og matcher artisten
når kunden har bekræftet prisen og artisten har bekræftet datoen
det er lidt for hurtigt at systemet sender en en bekræftelse.
Når kunden har bekræftet prisen og artisten har bekræftet datoen, så skal der komme en opsummering fra botten sammen med et spørgsmål om vi skal skal lave en endelig dato og en kontrakt på aftalen. Når den er bekræftet af kunden, skal der sendes en kontrakt først til kunden og så til artisten. (selve kontrakt delen kan vi tage senere, det essentielle nu er at systemet skal opsummere og spørge om vi skal lave en kontrakt på det)
AI guidance
Hjælp til feks hvad man kan forvente hvis mavedanser til 800kr – jf Daniel historie
betaling og opfølgning
kunden spørger om han kan betale mod faktura. Det svare botten rigtigt nok ja til, men den spørger også artisten om man kan det. Det skal den ikke. Alle spørgsmål om betaling (udover prisen) er generelt til bureauet.
herudover opdager jeg at man ikke kan besvare \"vi er i gang\" mailen.
videreformidle negativ
kunden havde et vilkår som artisten ikke gad være med på. I det her tilfælde var det om artisten ville holde et fysisk møde inden at bookingen gennemføres. Det gad artisten ikke.
botten fortæller det til kunden og spørger, rigtigt nok, om vi skal gennemføre alligevel eller om kunden så vil droppe det.
kunden vælger at droppe det.
Den besked videreformidlede botten ikke.
ps. botten citerede kunden med det halvflabede svar xD
Kontaktoplysninger
Kunstner efterspurgte maskinen om kontaktoplysninger. Det svarede den aldrig på.
Maskinen burde have vendt retur med en melding om at dem får artisten så snart bookingen er endeligt på plads.
Adresse
Vi skal have den til at sikre den har styr på nøjagtig adresse inden den beregner.
Jeg fik et alm. tilbud for at sende artisten til et ukonkret sted i Polen.
Har også prøvet at skrive “hjemme” tidligere hvor den også godtog det.
Den skal som minimum vide hvilken by showet foregår i for at kunne give en pris.
Kunden må gerne give præcis adresse senere, altså efter ordren er lukket.
Nævner artistens pris
Først nævner den total pris på 25. Då beder artisten om 1000 kr mere, så nævner den artistens pris på 21000 til kunden
Manglende respons på sidste mail
Jeg kunne godt tænke mig, at den var lidt mere responsiv på det sidste efter man har accepteret prisen. Spørger den nogle gange, hvad næste steps er herfra. Sender i en kontrakt osv. Den adresserer det ikke helt i sine svar. Det er noget som kunderne lægger ret stor vægt på
Får samme mail igen
Jeg acceptere med:
Ja, det vil jeg gerne. Hvad er næste steps herfra?
Jeg får så samme pris mail igen, som jeg lige har accepteret.
Manglende information
Jeg svarer fra bandet at vi ikke kan spille Vikingarna. Den info får jeg ikke, som kunde. Der står bare jeg kan acceptere for 1000 kr. mere. Hvilket er ret vigtig info
mangler at tjekke op på en ting
Tak for din besked. Jeg vil tage din forespørgsel om at MC Rozenberg spiller i bar overkrop for 1000 kr. mere videre til artisten og vende tilbage til dig med deres svar. Angående ønsket om en masse Hanzi Hinterseer numre, vil jeg også tjekke med artisten om det kan lade sig gøre.
Jeg har også spurgt den om han kan spille på min egen dj pult
Den tager ikke kommentarfeltet med i sine betragtninger
Jeg sender i den to konkrete spørgsmål noget med udstyr og om de kan spille en specifik kunstner. Jeg ville gerne hvis den i det mindste adresserede mine ting i den, som noget der skal undersøges.
godt spørgsmål, men ikke stillet?
maskinen spørger artisten om han selv medbringer udstyr, den formulere det som at kunden har spurgt, men det mener jeg ikke at jeg spurgte om? :b
forklaring af fordeling
jeg spørger systemet hvordan den er kommet frem til beløbet, her fortæller den blot hvad det dækker.
De må gerne udspecificere mere med: honorar = XX + kørsel = XX
Samtale stoppet
Samtalen er bare stoppet. Har kørt andre efter.
Budget
Jeg synes det er lidt “hårdt” at prisen er fixed. Jeg kan overhovedet ikke få den til at få til kunstneren med en lille rabat
gået i stå? lavede en bekræftelse + en udfordring
jeg bekræftede det her job samtidig med at jeg spurgte om det virkelig kunne passe at kunden gerne vil have optræden kl. 22:50 da det virker noget sent.
svarede kl. 08:30 d. 17:30, har ikke fået noget svar fra masking nu her kl. 14:23
gået i stå (måske bare langsom?) + ekstra krav
netop som jeg sad og skrev den her fordi jeg troede den var gået i stå vendte den sgu retur, så bekræftelser er lidt længe undervejes.
Jeg svarede følgende som artist:
Jeg er klar på at tage jobbet, hvis kunden garantere at der er gulv i det udendørs telt som arrangementet foregår i.
konklusion:
det kan debatteres om maskinen burde få bekræftet hos kunden først om der så er det gulv inden den bekræfter.
Det kan også være fint nok at den blot sender bekræftelsen sammen med kravet om gulvet, men hvad sker der så nu hvis kunden nægter at skaffe det gulv?
Overskrift
DEr mangler 123 pæåæøpæ \" \'., !
formulaering
Det er en industri standard at køre med positivt mindset, kan man få botten til at formulere sig i positivt ladet sætninger?
f.eks. skriver den det her:
\"Hvis det ikke helt passer i budgettet, så sig endelig til – det er helt i orden.\"
Det er en negativt ladet sætninger, som næsten antager at kunden ikke synes prisen matcher dem.
Jeg kan personligt godt lide spørgsmålet formuleret mere a la:
\"passer det nogenlunde indenfor rammerne?\"
\"Er det noget vi skal arbejde videre med?\"
\"hvordan lyder det?\"
Herudover, spørger jeg (kunden) selv ind til faktureringsoplysninger – hvilket den håndtere fuldstændigt perfekt! – dog skulle den selv have taget initiativ til at få klaret den del også.
Hold øje med artister der ikke svarer
Fremtidig udvikling
Luk ned for lead
Super nice at den lukker leads som ikke svare, men den burde først lige komme med en mail a la “jeg har mange andre artister helt ned til XXXX kroner. Kunne det være interessant?”
Kommer der svar skal den selvfølgelig foreslå lignende artister.
Hvis der ikke kommer svar på det, så kan den lukke leadet ned, dog også med en bedre formulering end den gør nu.
Kravfelter
Jeg synes vi skal gøre ting til kravfelter som den skal bruge. Så vi ikke lader køre igennem uden arrangementstype fx, hvis det så er 1 spørgsmål i mailen
Fejl mht budget
Jeg skrev i selve kommentaren, at jeg havde 2000 SEK. Jeg får så en quote på 6.850 SEK.
Det er i og for sig fint, men mailen virker lidt standard og tror ikke det bliver tager i betragtning. Kan man gøre noget a la;
Vi kan se at dit budget er 2000. Hvis DJ daniel skal komme at spille er det 6850 SEK. Er det fint? Hvis ikke så skriv dit max budget og så kam vi prøve at finde alternativer
Tråden
Kan vi fastholde tråden sådan at jeg kan scrolle i den og se hvad der tidligere er skrevet om? Gælder både kunde og for artist.
Hvis for dyrt, opfølgning med alternativ er godt, men spørg også om kunden evt. arbejder med et budget vi skal kigge på
Hvis for dyrt, opfølgning med alternativ er godt, men spørg også om kunden evt. arbejder med et budget vi skal kigge på. Hvis kunden vender tilbage et budget tæt på artistens pris, prøv at kør det igennem. Hvis alt for lavt, foreslå andet.